辦公室睇世盃 與眾同樂得民心

德勤:拉近關係 Guru Online:減壓後更積極

行政人員版 2018/06/20

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俄羅斯世界盃進行得如火如荼,早前有本港調查指,7成受訪打工仔有意為世盃請假睇波,更有3成人指最少會請1天假。

與其僱員請假或「射波」睇波,有四大會計師樓和數碼營銷企業選擇迎合四年一度的盛事,在辦公室大搞睇波活動,連接賽事直播,又提供零食、啤酒,實行與眾同樂;後者更於決賽翌日特放半天假,讓員工「瞓晏點」。

管理層認為,此舉可凝聚僱員、拉近關係,而員工措施要得民心,由下而上接受員工建議更有效。

超大屏幕直播 引發員工熱情

四大會計師樓之一德勤於世界盃期間,利用金鐘辦公室內高30米電子屏幕,直播5場8時開波的賽事,提供雞尾酒、啤酒、零食任飲任食,更有賽前活動炒熱氣氛,響應主題,讓同事打PS4的FIFA足球遊戲。

德勤華南區人力資源總監蘇淑玲透露,主意是由德勤員工組織Staff Club的年輕人提出,他們認為如能用公司大堂的特大電子屏幕欣賞賽事必定「好爽」,向該公司華南區主管合夥人周志賢進言,於辦公室舉辦睇波活動。

周欣然答允,更自掏腰包加碼贊助,令活動由1場變5場。蘇淑玲指,直播賽事、提供飲品和零食的成本「很有限」,但活動可以讓不同業務或職級的同事聚首,以賽事為話題打開話匣子,拉近彼此關係。

周志賢稱,德勤香港約有2,700名員工,逾7成是80後、90後,這一代員工有主見、愛新鮮,公司需要新鮮意念來與他們互動,「你夠膽提出,我們就會考慮」。德勤去年成立Staff Club,由員工作主籌辦年度員工活動。蘇淑玲認為,「很多企業推員工措施不受歡迎,是因為他們沒從員工角度出發,相反,由下而上讓員工作主,更能引起他們的熱情。」

免費爆谷汽水 同事開心交流

數碼營銷公司Guru Online於上屆世界盃,已在辦公室直播賽事。公司聯合創辦人、執行董事尹瑋婷(Karin)表示,當時有員工提出外間沒有地方睇波,故提供空間予他們睇波,去年搬入現辦公室,佔地2.5萬呎,包括3,000呎人工草地露台,有更大空間讓員工同樂。她指,公司強調由下而上,許多措施都由員工提出得來。

今年世界盃再臨,Karin與管理層為公司安裝收費電視,在圖書室、茶水間設屏幕,於3個周五比賽日的晚上直播賽事,提供魷魚絲、爆谷、汽水,「俾同事一邊睇波一邊食」,天氣好的話,更可移師到草地一同睇波。

Karin指員工平日也可自己開電視睇波,惟沒有零食提供,公司實行彈性上班時間,若員工前一晚睇波至深夜,翌日可自行推遲上下班時間。此外,決賽於7月15日(星期日)本港時間晚上11時開賽,公司特別讓員工在翌日放上午半天假,「睇完波可以瞓晏少少」。

她又指,公司有300名員工,平均年齡27歲,相信大家都是年輕世代、貪玩的人,強硬控制他們只會適得其反。她認為,公司付出「愛同事」的話,同事會自覺為公司付出,故不介意員工在世盃期間玩得開心,「難得一個月有世界盃幫他們減壓,可能之後他們更積極工作」。

跨國人力資源公司Adecco香港及澳門區董事總經理張優娜認為,世界盃是一個好機會,讓企業開始改變保守的公司文化,如以公司名義辦觀賞球賽活動,可增加員工投入感;為免同事通宵睇波,翌日上班沒精神,可以鼓勵同事清理積存的年假,又或安排彈性上班。她提醒上司,為免工作全落在不睇波的員工身上,造成不公,上下級之間要就安排多溝通,可以先到先批形式,控制放假人數。

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德勤華南區主管合夥人周志賢(右)稱,企業需要新鮮意念以提高年輕一代員工對公司的投入度,採用員工的提議最有效。左為德勤華南區人力資源總監蘇淑玲。(湯炳強攝)

Guru Online聯合創辦人、執行董事尹瑋婷認為,世界盃期間讓員工輕鬆睇波減壓,日後會更積極工作。(梁偉榮攝)

德勤利用金鐘辦公室內、高30米電子屏幕,直播世界盃賽事,員工不論身處哪一層都可觀賞賽事。(德勤提供圖片)

撰文 : 黃蘊華
徐紹軒

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