遙距工作成新常態 5點建議加強效率

行政人員版 2020/04/07

分享:

在新冠肺炎疫情下,不少企業都宣布在家遙距工作措施,據科企Lenovo進行的調查,大部分企業在疫情影響下,已鼓勵或要求員工在家工作,而87%員工亦已在一定程度上,為在家工作的需要作好準備。

Lenovo香港及澳門區總經理黃斌指出,該企調查顯示,僱員的工作體驗早於疫情出現前已有所轉變。而現時的特殊情況下,可見僱員願意適應和採取彈性工作安排。他又指,相信是次危機過後,勞動人口將繼續朝着在家工作的方向前進,證明企業在科技上的投資已逐漸帶來回報。

每天定時開會 鼓勵彈性工作

Lenovo亦提出5項貼士,具體建議企業如何建立高效率的遙距工作團隊。

1.合適軟硬件支援:

例如手提電腦必須便於攜帶,能與公司基礎設施無縫接合,並須載有視像會議技術和其他協作工具;消噪耳機和額外的大尺寸顯示屏等配件,也是不可或缺。

2.每天定時召開團隊會議:

對於實行遙距工作的團隊而言,無間斷溝通是不可缺少的。定時安排小組會議討論工作的優先次序,而非單靠在電子郵件和工作進度滙報,有助令所有成員按時完成工作。

3.技術支援視像會議進行:

視像會議和共享功能讓身處不同城市或世界各地的員工保持聯繫,員工需要獲適當的技術支援,培養能駕馭視像會議的信心。

4.隨時保持團隊聊天室開放:

除了視像頻道之外,開放一個小組聊天室能讓大家有閒聊的機會,鼓勵成員討論。

5.鼓勵彈性工作時間:

由於疫情影響學校教育、託兒及其他服務的安排,企業必須明白員工正面對平衡家庭和工作的新挑戰,並體諒員工。

責任編輯:蕭寶玲

Lenovo發表調查,指大部分企業員工已大致準備好在家工作所需。(法新社資料圖片)

欄名 : 職場新知

緊貼財經時事新聞分析,讚好hket Facebook 專版