4大錦囊 在家工作可保效率

評論版 2020/05/20

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有本港娛樂網站與業主解除租約,全面實行在家工作。美國科企在新冠肺炎疫情下亦陸續令遙距工作更普遍,但實施過程中仍面對不少挑戰。

Twitter允員工 「永遠」在家工作

該網站已與業主解除租約,全面遷出其在荃灣7,000平方呎的總部,更允許員工搬走總部任何傢俬,全面實行在家工作。據悉,公司去年已有遙距辦公計劃,惟當時並未有實行的迫切性,而疫情期間一直讓員工在家工作取得不俗成果,因此決定全面實行遙距工作。

此類措施已在美國出現,Twitter行政總裁Jack Dorsey上周宣布,將允許合適員工「永遠」在家工作。另一科企Square亦放話,容許員工在疫情結束後永遠在家上班,以提高生產力及創意。

據MarketPlace報道,三藩市灣區有約五分一的企業將仿效Twitter,允許員工在疫情結束後繼續在家上班。此舉不但有助公司節省租金,員工更可選擇住在房租較便宜的地區,例如軟件公司Zapier推出一項挽留人才措施,便是出錢鼓勵員工搬離灣區。有育有4名子女的員工稱搬到德州後,居住面積從1,400呎大增至3,000呎、租金卻便宜33%。

遙距工作安排或更有助公司發掘性格內向的人才。科企UserTesting行政總裁Andy MacMillan指,職場上約三分一人是內向者,因較少參與溝通而常被忽視,但綫上會議可令內向及外向者更平等,自己亦更常留意到平時不開口的員工發言。

「行山銀行」事件 恐令僱主失信心

本港近期的在家工作措施皆是受疫情所迫,但實施期間亦凸顯員工難被管理等弊端,「行山銀行」事件更或動搖僱主對遙距工作的信心。

港人家居環境較外國狹小,是否適宜辦公亦成問題。

脫離正常辦公環境並非對所有員工皆是福音,美國匿名職業社交平台Blind的調查顯示,52.9%的員工在家工作期間曾感到孤獨,56.4%曾感到焦慮。

針對此類難關,港企WeLab創辦人兼行政總裁龍沛智有4個貼士,令在家工作一樣可以保持效率,分別為營造工作環境及心態、與團隊成員作額外溝通以確保工作進度符合預期、善用科技及工作工具、以及制定每日要完成的工作清單。

遙距工作在疫情後,或會被更多企業接受,而港企無論是視其為短期措施、或長遠彈性安排,皆應汲取疫情期間累積的經驗。

在家工作於疫情過後,或會被更多企業接受,但實施過程中仍有不少挑戰。(資料圖片)

撰文 : 沈帥青

欄名 : 港是港非

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