騎呢要求

副刊版 2021/03/04

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又到學生開始為畢業籌謀的時候。

通常被學生邀寫推薦信,我都樂意應允,這或許是作為老師,可為他們在離開大學前做的最後一件事。這麼多年,我寫推薦信,並無範本,也不會一式一樣,因為每一封都是根據我認識個別學生的個性、特質和才能去寫,這麼多年的堅持,是本着萬一他們所應徵的公司人事部,真的會認真參考推薦信的內容,那我或許真能幫上一把。惟獨有幾種情況,我不會立即答應:

一、沒聯絡十多二十年,已記不起對方是誰,一來對方並無在來郵描述自己,就把所有資料揼晒過來,然後request馬上替其寫封推薦信。沒有聯絡不是問題,但假設我那麼多年仍對其念念不忘並奉旨一定會答應,則是問題。面對這類request,我會把球拋回對方,請他說明。請人家幫忙,至少多點誠意,介紹下自己,方便人家重拾記憶,不為過吧?!

二、來郵邀寫的同時,要求我短時間內(一兩天)要寫完並遞交,口脗權威過老闆,起貨時間趕過客戶催促;但我一把年紀,唔催得、唔趕得,我只能回覆無法在短時間內完成,請另覓高人。

三、不相識的學生,可能聽聞過或在正統課堂外見過我,然後請我寫推薦信。推薦信之謂推薦信,是推薦人押上自己的名字和位置去保薦一個人,那當然要推薦者先真心相信學生的質素和潛質;所以,面對陌生人的邀請,我必婉拒,因為推薦信必定要寫上認識應徵者多久、在何場合認識、是甚麼關係等,我不會寫失實內容,而如實寫的話(即我不太認識對方),這封推薦信根本毫無意義。

見過這類騎呢要求,所以,每年學期完結前,都必跟學生溫馨提示,邀請老師或上司為自己寫推薦信時:一、請先描述自己是誰,不要假設人家若干年後仍對自己念念不忘;二、不要奉旨以為人家必定會寫,第一封電郵是先邀請,待人家答應後,才在第二封電郵把自己詳細的個人履歷、成績單和其他文件呈上,這是基本處世禮儀;三、給人家足夠時間準備,畢竟,別人沒有義務圍着我們的世界轉。

撰文 : 利嘉敏

欄名 : 攻關女子

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