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危機管理管甚麼?
在危機管理的企業培訓中,我向在場參與者拋出一條問題:「現時公關災難在社交媒體的『熱鬧』關注期約為兩天,此後,公眾的興趣和討論度,就會開始回落和減退。若兩日後,又有另一單新聞爆出,公眾的注意力就會轉移到新事件,那還要危機管理做甚麼?你或會想:『當公關危機爆出後,只要不出聲、不出現、若無其事般忍一兩日,不就過去嗎?』」
在場參與者開腔:「我也在想這個問題,就像男團演唱會屏幕跌下,當晚除了該電視台CEO在醫院出來鞠個躬後,全部人都不回應、不交代;幾個月後,又如常推男團表演。我也在想,是否有危機時,高層隱形幾個月,任人點鬧都不作反應,等公眾淡忘或淡化件事,就可搞掂呢?」
有些企業高層確實抱持這種想法,以為公眾統統患「腦霧」,只要過一排就會被淡忘。其實,在我的公關危機研究當中,近年在社會發生的一些事件,這些事件雖然已經過去,並已脫離「危機」狀態,但公眾啖氣卻始終未過,即是表面上一切如常,但其實公眾的記憶,依然停留在負面印象和情緒當中,只要一提起那件曾經發生的事件或危機,又或再有另一樁事情爆發,新仇舊恨就會一湧而上。因此,為何危機管理非常重要?
一、所管理的不僅是危機事件本身,更要管理好公眾的情緒和記憶。
二、現世代,公眾痛恨不負責任、死不認錯、又或跟公眾賭氣的姿態,縱然事件很快成為過去,但處理不達標的手法,箇中負面情緒、記憶或畫面會長留公眾心中。以男團事件為例,男團無辜,故他們陸續重返舞台,粉絲會支持;然而,男團及其公司管理層是兩個單位,支持男團是一回事,但公眾仍會記得,公司管理層在危機最關鍵的時刻如何處理,負面印象由此形成。
三、危機管理最重要和最值錢之處,是管理公眾的情緒和記憶。能化解公眾怒氣,兼且能將負面記憶轉為正面記憶,那才是最上乘的危機管理。
撰文 : 利嘉敏
欄名 : 攻關女子